Sipat é um evento anual realizado pela CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, tem o objetivo de compartilhar conhecimento e conscientizar os colaboradores sobre saúde, segurança e prevenção de acidentes. Devido a pandemia a CIPA 2019/2020 da Rofe Distribuidora se reinventou para realizar o evento. Mostraremos nesse trabalho como isso foi possível.
Este texto é fruto da disciplina de Pós-Graduação “Produção e Inovação Científica” ministrada como último módulo para a formação dos alunos da Laboro. Nela, os alunos aprendem como aplicar conceitos e ferramentas de forma assertiva e criativa para fomentar a inovação na ciência.
Autores: Riquelma Cutrim e George Azevedo (alunos de MBA em Gestão Portuária)
Orientadora: Profa. Ma. Bruna Almeida
Uma empresa deve contar com uma Cipa (Comissão Interna de Prevenções de Acidentes) quando ela apresenta um quadro de funcionários com mais de 20 trabalhadores. A norma que regulamenta a necessidade de uma Cipa é a NR5.
A empresa Rofe Distribuidora do ramo de material de construção possui um quadro com 300 colaboradores e possui uma CIPA ativa na qual sempre trabalhou em prol do seus colegas de trabalho, promovendo ações de melhorias e realizando o evento obrigatório que é a SIPAT (Semana Interna de Prevenções de Acidentes). Esse evento é realizando anualmente em auditório com participação de palestrantes e todos os colaboradores.
SIPAT 2020
Devido ao coronavírus as pessoas tiveram que manter o distanciamento social para evitar a transmissão de novas pessoas infectadas. Partindo desse ponto a CIPA 2020 da Rofe Distribuidora teve que se reinventar para realizar suas programações, a comissão decidiu fazer a Sipat usando a tecnologia onde os funcionários da Rofe almoçam em horários intercalados entre as horas de 11:00, 11:30, 12:00, 12:30, 13:00 e 13:30, com permissão para estar no refeitório apenas 20 minutos.
A CIPA aproveitou essa estratégia de horário dos funcionários e realizou o evento no refeitório com uso da tecnologia, usando reprodução de vídeos gravados dos palestrantes convidados na qual trouxeram os seguintes temas:
- a importância de integração no ambiente de trabalho;
- educação financeira;
- saúde mental;
- dicas para o dia a dia, entre outros.
Os vídeos foram reproduzidos no horários do almoço e do jantar, assim desta forma, conseguimos alcançar um número maior de funcionários, visto que o evento tradicional é feito apenas durante o dia. Também foram enviadas para cada colaborador os vídeos editados pelo marketing da empresa.
Durante a semana do evento a CIPA são distribuídos brindes, como:
- álcool em gel;
- cofres;
- máscaras;
- entre outros.
Pesquisa de satisfação
Após o termino do evento, se fez uma pesquisa de satisfação na qual teve um resultado positivo. As perguntas foram sobre o tempo de empresa tinha cada funcionário e o resultado foi entre 3 meses a 10 e 15 anos.
Outra pergunta foi se eles já tinha assistido a SIPAT alguma vez, o resultado foi que 26,7% já tinham assistido duas ou mais vezes, 13,3% já tinham assistido uma vez e 60% nunca tinham assistindo ao evento. Perguntamos também se acharam interessante a forma como a SIPAT foi realizada e se gostaram dos temas abordados e obtivemos um resultado excepcional de 95,7% que gostaram.
Com o avanço do mundo globalizado a tecnologia se mostrou uma ferramenta indispensável e aliada nas empresas.
A SIPAT do ano 2020 da Rofe Distribuidora, comparada aos anos anteriores conseguiu atingir a participação de 130 a 150 colaboradores presenciais que antes atingia um público de 70 a 80 pessoas.
Mediante a pandemia do COVID-19, seguindo todos os cuidados e normas de prevenção imposta pelo Ministério da Saúde, conseguimos realiza e reinventar o evento tornando acessível a todos os funcionários.
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REFERÊNCIAS
O QUE É CIPA E QUAL A SUA FINALIDADE. APSA, 2020. Disponível em: https://apsa.com.br/node/179. Acesso em: 20 de Agosto de 2020.
